Última revisión: Marzo 12 de 2026

El presente documento constituye una guía operativa en idioma español para la prestación de servicios de coworking y uso de puestos de trabajo dentro de las instalaciones de LinkedIP.

Este documento tiene carácter informativo y explicativo, y se proporciona para facilitar la comprensión de los servicios por parte de clientes hispanohablantes.

Las condiciones legales completas que rigen los servicios prestados por LinkedIP se encuentran establecidas en los siguientes documentos oficiales en idioma inglés:

• LinkedIP Master Service Agreement (MSA)
• LinkedIP BPO Services Addendum

Estos documentos constituyen el acuerdo legal vinculante entre las partes.

En caso de cualquier inconsistencia, interpretación o conflicto entre este documento en español y los acuerdos oficiales en inglés, prevalecerán siempre los términos establecidos en el LinkedIP Master Service Agreement (MSA) y en el BPO Services Addendum en idioma inglés.

El uso de los servicios de coworking implica la aceptación de los términos establecidos en dichos acuerdos.

PRIMERO. DESCRIPCIÓN

LINKEDIP ofrecerá en calidad de arriendo puestos de trabajo al interior de su oficina para uso por parte de EL CLIENTE.

El servicio se refiere a un espacio dedicado de coworking que incluye:

• Un puesto de trabajo con silla
• Alimentación eléctrica no regulada
• Acceso a internet de alta velocidad

(en adelante denominado EL SERVICIO).

El servicio no incluye:

• Computadora
• Soporte técnico en sitio
• Respaldo de energía
• Respaldo de internet
• Servicios de telecomunicaciones adicionales

SEGUNDO. PRECIO Y FACTURACIÓN

EL CLIENTE acepta pagar a LINKEDIP el valor establecido en la oferta o propuesta correspondiente.

El CLIENTE acepta pagar el precio de este servicio de forma adelantada dentro de los primeros cinco (5) días de cada mes.

LINKEDIP podrá modificar el precio del servicio cada doce (12) meses considerando:

• Incrementos en el índice de precios al consumidor (IPC)
• Cambios en costos operativos
• Ajustes de mercado

LINKEDIP notificará al CLIENTE con anticipación razonable sobre cualquier ajuste de precio.

TERCERO. DESTINO

El espacio de oficina objeto de este acuerdo será destinado exclusivamente al ejercicio de actividades profesionales lícitas.

LINKEDIP podrá exigir al CLIENTE las licencias y/o permisos necesarios que lo faculten para dicha actividad profesional.

CUARTO. UBICACIÓN

El servicio de coworking se prestará en las oficinas de LINKEDIP ubicadas en:

Carrera 17 # 26-20, Segundo Piso
Cartagena de Indias
Departamento de Bolívar
Código Postal 130001
Colombia

QUINTO. DURACIÓN

El plazo inicial del acuerdo será de tres (3) meses contados desde la fecha de inicio del servicio.

El acuerdo se renovará automáticamente por períodos iguales salvo notificación en contrario conforme a lo establecido en este documento.

SEXTO. ASIGNACIÓN DE PUESTOS

EL CLIENTE tendrá acceso exclusivo a uno (1) o varios puestos de trabajo asignados por LINKEDIP.

Los puestos podrán ubicarse en posiciones consecutivas o en diferentes áreas del coworking según disponibilidad.

LINKEDIP se reserva el derecho de aceptar o rechazar solicitudes de ampliación del número de puestos asignados.

SÉPTIMO. ACCESOS

EL CLIENTE podrá recibir:

• Llave de acceso a la oficina
• Código o licencia para el sistema de alarma

EL CLIENTE acepta su responsabilidad por el uso adecuado de dichos accesos y por cualquier incidente derivado del uso indebido de los mismos.

OCTAVO. NORMAS DE CONDUCTA

EL CLIENTE acepta respetar y cumplir las normas de conducta especificadas en el ANEXO I del presente documento.

El incumplimiento reiterado de dichas normas podrá constituir causa de terminación del servicio.

NOVENO. HORARIOS

El horario estándar del espacio de coworking es:

Lunes a Viernes: 8:00 AM a 5:00 PM
Sábados: 9:00 AM a 1:00 PM

El uso de las instalaciones fuera de este horario podrá generar recargos adicionales o requerir autorización previa por parte de LINKEDIP.

DÉCIMO. SERVICIOS NO INCLUIDOS Y SERVICIOS ADICIONALES

Este acuerdo de servicio no incluye:

• Instalación de computadores
• Instalación de programas
• Servicios de comunicaciones
• Soporte técnico
• Gestión o administración tecnológica

Estos servicios pueden contratarse mediante los planes de soporte de LINKEDIP disponibles en:

https://support.linkedip.com/hc/en-us/articles/9440641355277-What-support-level-is-included-with-LinkedIP-services

DÉCIMO PRIMERO. VISITAS EXTERNAS

Las visitas de terceros deberán notificarse con al menos cuarenta y ocho (48) horas de anticipación.

LINKEDIP se reserva el derecho de aceptar o rechazar visitas externas cuando considere que puedan afectar la seguridad o la operación del espacio.

DÉCIMO SEGUNDO. OBRAS O MODIFICACIONES

Queda prohibida la realización de obras o modificaciones dentro del espacio sin autorización previa y por escrito de LINKEDIP.

Cualquier obra autorizada deberá:

• No afectar la estructura del inmueble
• No comprometer la seguridad de las instalaciones

Las mejoras realizadas quedarán en beneficio de la propiedad sin derecho a indemnización para EL CLIENTE.

DÉCIMO TERCERO. ACTUALIZACIONES

Las actualizaciones a los acuerdos que rigen los servicios de LinkedIP podrán publicarse en el portal de documentos legales de LinkedIP:

https://support.linkedip.com/hc/en-us/categories/43275012021517-Legal

EL CLIENTE reconoce que los acuerdos oficiales se publican en idioma inglés y que el uso continuado del servicio constituye aceptación de dichos términos y sus actualizaciones.

DÉCIMO CUARTO. CONFIDENCIALIDAD

EL CLIENTE reconoce que durante el uso del coworking puede tener acceso a información confidencial perteneciente a LINKEDIP o a otros usuarios del espacio.

EL CLIENTE se compromete a:

• Mantener dicha información en estricta confidencialidad
• No divulgarla a terceros
• No utilizarla en perjuicio de LINKEDIP o de otros usuarios

La violación de esta cláusula podrá dar lugar a penalidades y a la terminación del servicio.

DÉCIMO QUINTO. TERMINACIÓN

LINKEDIP podrá terminar este acuerdo de forma anticipada mediante notificación escrita con al menos treinta (30) días de anticipación.

EL CLIENTE podrá terminar el acuerdo al final de cada ciclo de facturación notificando con al menos sesenta (60) días de anticipación.

La terminación anticipada por parte del CLIENTE podrá facultar a LINKEDIP a cobrar una penalidad equivalente a dos (2) meses de servicio.

DÉCIMO SEXTO. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

LINKEDIP actuará siempre de buena fe y con el mejor esfuerzo en la ejecución del presente acuerdo.

EL CLIENTE acepta liberar a LINKEDIP de responsabilidad por daños derivados de:

• Fuerza mayor
• Casos fortuitos
• Actos de Dios
• Interrupciones de servicios externos

DÉCIMO SÉPTIMO. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Las partes intentarán resolver cualquier diferencia de manera amistosa.

Si no es posible, las diferencias podrán resolverse mediante arbitraje.

La sede del arbitraje será la ciudad de Weston, Florida (Estados Unidos) conforme a lo establecido en el LinkedIP Master Service Agreement (MSA).

ANEXO I

NORMAS DE CONDUCTA

Para garantizar el buen funcionamiento del recinto, la convivencia y el respeto entre los usuarios, las siguientes normas serán de cumplimiento obligatorio.

• No se permitirá la entrada a ningún usuario fuera del horario establecido.
• Se espera comportamiento respetuoso y profesional entre los usuarios.
• Debe respetarse el espacio de trabajo y dejarlo en las mismas condiciones en que se encontró.
• No se permitirá el acceso a usuarios que no respeten normas básicas de higiene personal.
• Las visitas externas deberán identificarse previamente y no deberán interrumpir el trabajo de otros usuarios.
• Los usuarios serán responsables por daños causados a mobiliario o instalaciones por uso indebido.
• El coworking no se hace responsable de pertenencias personales.
• La actividad desarrollada en el espacio debe ser completamente legal.
• Los usuarios deberán hacer uso responsable de las instalaciones comunes.
• No se permiten llamadas por altavoz dentro del área de trabajo.
• Las llamadas deberán realizarse usando auriculares o fuera del área principal.
• Los teléfonos deberán mantenerse en modo vibración dentro del área de trabajo.
• No se permiten mascotas, excepto perros guía.
• Está prohibido fumar dentro de las instalaciones.
• LINKEDIP se reserva el derecho de admisión en caso de comportamientos inapropiados.