Acuerdo de servicios coworking – LinkedIP

Acuerdo De Servicios de Coworking

LinkedIP

Última Revisión. Enero de 2024.

PRIMERO. Descripción. LINKEDIP ofrecerá en calidad de arriendo puestos de trabajo al interior de su oficina para uso por parte de EL CLIENTE. El servicio se refiere a un espacio dedicado y exclusivo de co-working, que incluye un puesto de trabajo con silla, alimentación eléctrica no regulada y acceso a internet de alta velocidad, en adelante "EL SERVICIO". El servicio no incluye computadora, soporte técnico en sitio, respaldo de energía o respaldo de internet.

SEGUNDO. Precio. EL CLIENTE acepta pagar a LINKEDIP el valor establecido en la oferta. El CLIENTE acepta pagar el precio de este servicio en forma adelantada y durante los cinco (5) primeros días de cada mes. El precio podrá ser modificado cada 12 meses en proporción al aumento del índice de precios al consumidor y otros factores que LINKEDIP considere. LINKEDIP notificará a EL CLIENTE con anticipación de los aumentos si los hubiere.

TERCERO. Destino. El espacio de oficina objeto de este acuerdo será destinado a ejercicio de actividad profesional y completamente legal. LINKEDIP podrá exigir al cliente las licencias y/o permisos necesarios que lo faculten para dicha actividad profesional.

CUARTO. Ubicación. El servicio de Co-Working se prestará en las oficinas de LinkedIP localizadas en la ciudad de Cartagena de Indias, Carrera 17 # 26-20, Segundo piso. Colombia, Departamento de Bolívar, Código Postal 130001.

QUINTO. Duración. El plazo de duración del contrato es tres (3) meses, a contar desde la fecha del presente acuerdo y renovable automáticamente por períodos iguales.

SEXTO. Asignabilidad. El CLIENTE tendrá acceso de forma exclusiva a uno (1) o varios puestos de trabajo consecutivos o aleatorios en islas consecutivas o separadas. LINKEDIP se reserva el derecho de aceptar o rechazar ampliaciones de los puestos de trabajo asignados.

SÉPTIMO. Accesos. EL CLIENTE acepta recibir una llave para acceso a la oficina así como una licencia para el control de la alarma. El CLIENTE expresamente acepta la responsabilidad compartida que tiene por el acceso compartido que posee.

OCTAVA. Normas de conducta. EL CLIENTE acepta respetar y alinearse con las normas de conducta del lugar especificadas en el anexo adjunto a este acuerdo.

NOVENA. Horarios. El horario estándar establecido para el Co-Working es de Lunes a Viernes, de 8 AM a 5 PM y Sábados de 9 AM a 1 PM. El uso de las instalaciones fuera de este horario podrá acarrear recargos y tasas adicionales.

DÉCIMA. Servicios No Incluidos y Servicios Adicionales. Este acuerdo de servicio no incluye instalación de computadoras, instalación de programas, servicios de comunicaciones, soporte técnico y/o manejo. Estos servicios podran ser adquiridos mediante nuestros planes de soporte manejado listados en https://support.linkedip.com/hc/en-us/articles/9440641355277-What-support-level-is-included-with-LinkedIP-services.

DÉCIMA PRIMERA. Visitas externas y de terceros. Las visitas de terceros deberán notificarse por escritorio con al menos cuarenta y ocho (48) horas de anticipación. LINKEDIP se reserva el derecho de aceptar o rechazar las visitas externas.

DÉCIMA SEGUNDA. Obras y/o trabajos locativos. Queda prohibida la realización de cualquier obra por parte de EL CLIENTE salvo que dichas obras y/o trabajos tengan por objeto la conservación y el mantenimiento, y además sean autorizadas previamente y por escrito por la LINKEDIP. En cualquier caso, estas obras nunca podrán alterar la seguridad y/o estabilidad del inmueble donde se realicen. Toda obra ejecutada, quedará en beneficio de la propiedad, sin derecho a indemnización alguna para EL CLIENTE, pudiendo LINKEDIP exigir que reponga las cosas a su estado anterior, no produciéndose tampoco en este caso derecho a indemnización alguna a favor de EL CLIENTE..

DÉCIMA TERCERA. Actualizaciones. Las actualizaciones a este acuerdo serán publicadas en el portal de documentos legales de LinkedIP en https://linkedip.zendesk.com/hc/en-us/sections/4425742924685-Legal. EL CLIENTE acepta que por el uso de EL SERVICIO expresamente se acoge a los términos y condiciones de este acuerdo.

DÉCIMA CUARTA. Confidencialidad. EL CLIENTE reconoce y acepta que durante su participación y uso de los servicios puede estar expuesto a Información Confidencial. "Información Confidencial" significa toda información, en su totalidad o en parte, que se da a conocer por el Coworking o cualquier participante o usuario de los Servicios o cualquier empleado. Información confidencial también incluye, sin limitación, la información acerca de los negocios, ventas, operaciones, know-how, secretos comerciales, tecnologías, productos, empleados, clientes, planes de marketing, información financiera, servicios, asuntos de negocios, cualquier conocimiento adquirido a través del examen u observación de o el acceso a los servicios o instalaciones y/o libros y registros del Coworking, cualquier análisis, compilaciones, estudios u otros documentos preparados por el Coworking o derivados de cualquier otra manera a partir de la información confidencial. Su participación y/o el uso de EL SERVICIO le obliga a mantener toda la Información Confidencial en estricta confidencialidad, no revelar información confidencial a terceros, no utilizar la Información Confidencial de cualquier forma, directa o indirectamente que perjudique a LINKEDIP. La violacion de esta cláusula podría facultar a LINKEDIP para el cobro de penalidades y multas.

DÉCIMA QUINTA. Terminación. LINKEDIP se reserva el derecho de terminar este acuerdo en forma anticipada y unilateralmente mediante notificación por escrito a EL CLIENTE con al menos treinta (30) días de anticipación. EL CLIENTE podrá dar terminado este contrato al término de cada periodo o ciclo de facturación y en concordancia con la cláusula Duración de este acuerdo y, adicionalmente, notificando a LINKEDIP con al menos sesenta (60) días de anticipación. La terminación anticipada por parte de EL CLIENTE podrá facultar a LINKEDIP para cobrar como indemnización una tasa de DOS MESES de servicio.

DÉCIMA SEXTA. Liberación de la responsabilidad. LINKEDIP actuará siempre en buena fe y con el mejor esfuerzo para la ejecución de este acuerdo. Sin embargo, EL CLIENTE expresamente acepta liberar a LINKEDIP de cualquier responsabilidad civil, penal y lucro cesante por problemas durante la ejecución de este acuerdo que tengan como causa la fuerza mayor, casos fortuitos y actos de Dios.

DECIMA SEPTIMA. Arbitramento. Las diferencias a las que haya lugar por la interpretación de este contrato serán resueltas de forma amigable entre ambas partes. Si las diferencias no pueden ser resueltas entonces se podrá usar un tribunal de arbitramento. Para efectos del arbitraje se usará la ciudad de Weston, FL y los servicios provistos por la Cámara de Comercio de Weston.

ANEXO I

NORMAS DE CONDUCTA

Para garantizar el buen funcionamiento del recinto, la normal convivencia y el respeto a las personas e instalaciones, las normas aquí referidas serán de cumplimiento obligatorio, de tal modo que su aceptación es un requisito imprescindible para el uso de las instalaciones.

No se permitirá la entrada a ningún usuario fuera del horario establecido y acordado previamente.
Apelamos al sentido común: Se amable y respetuoso con tus compañeros, no toleramos comportamientos poco profesionales o maliciosos.
Respeta a los demás y sus diferencias. Ten en cuenta que formamos un grupo, una Comunidad, y esperamos gente de perfiles muy diversos.
Respeta el espacio y déjalo tal y como lo encuentras.
No se permitirá el acceso a ningún usuario que no respete las normas convencionales de higiene personal.
Las visitas externas deberán identificarse en el puesto de recepción y no interferirá ni interrumpirá el trabajo del resto de usuarios de las áreas.
Será responsabilidad de los usuarios los daños causados al coworking en su mobiliario e instalaciones provocado por un mal uso o un uso irresponsable de la misma.
La limpieza del espacio de coworking correrá a cargo del Coworking, pero se exigirá a los usuarios un correcto comportamiento.
Si tienes una mesa de trabajo de forma permanente, dispones de una taquilla para guardar aquello que quieras, trata de no dejar comida.
El Coworking no se hace responsable de las pertenencias personales de los usuarios.
Aunque resulte obvio, la actividad que se desarrolle en el puesto de trabajo debe ser legal.
Todos los coworkers harán un uso responsable y respetuoso de las instalaciones. El uso de los utensilios de cocina (vasos, tazas, platos, microondas, etc) conlleva la limpieza y colocación de estos una vez usados. Igualmente se realizará un uso respetuoso del baño con el fin de mantenerlo en condiciones higiénicas óptimas.
No se permiten llamadas por altavoz. Las llamadas deben realizarse utilizando teléfonos normales o auriculares con cable o inalámbricos.
Con el propósito de respetar el área de trabajo de los demás usuarios queda prohibido gritar o hablar en tono fuerte dentro de la sala de coworking.
Únicamente podrás utilizar tu teléfono en modo de vibración, y en caso de recibir algún tipo de llamada dentro del área de trabajo se entenderá que saldrás al office a atenderla.
No se admiten animales de compañía (excepto perros-guía).
Dentro no se puede fumar, si sales, no tires las colillas al suelo.
Se reserva el derecho de admisión si se presentan signos de embriaguez, actitud violenta, indumentaria indecorosa u ofensiva.